Sử dụng các Control điều khiển nâng cao trong Excel

 Trong thực tế, những người sử dụng Excel , tìm hiểu về  Excel và ứng dụng các công cụ trên Excel còn rất hạn chế. Cũng có một số người tìm hiểu về các điều khiển nâng cao trên Excel, nhưng các bạn chỉ tìm hiểu một mức cơ bản mà không nhìn thấy được những cái chuyên sâu ẩn hiện trong Control.  Dưới đây là một ví dụ cơ bản về control mà khi các bạn tham gia khóa đào tạo Excel cơ bản tại công ty cổ phần Bluesofts thì các bạn sẽ được trãi nghiệm.

Để lấy được các control thì chúng ta làm như sau: Vào thẻ Developer -> Insert  và chọn kiểu control bạn cần.

Khi đấy chúng ta có được control như chúng ta cần, để điểu chỉnh control các bạn click chuột phải vào control, chọn Format control

                          (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts)

 Khi chọn xong, sẽ hiện thị ra Form control các bạn làm tiếp bước sau, vào phần control:và chọn địa chỉ nhận giá trị control tại Cell Link để khi chúng ta dùng công thức làm điều kiện hiễn thị, tại phần Input range chính là vùng dữ liệu với control combo box để xổ ra một danh sách như mong muốn.

Khi hoàn thành các bạn chon ok để nhận kết quả

 Tải file ví dụ tại đây: Download

Bộ sưu tập 99 phím tắt trong Excel đầy đủ, hữu ích nhất

Khi sử dụng các ứng dụng văn phòng như Microsoft Word, Excel một cách thường xuyên, chắc hẳn bạn sẽ không thể bỏ qua các phím tắt để giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng hơn. Trong bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn đọc bộ sưu tập 99 phím tắt trong excel đầy đủ nhất.

1.Phím tắt Excel 2007, phím tắt Excel 2010 giúp điều hướng trong bảng tính

Các phím Mũi Tên	Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up	Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up	Di chuyển màn hình sang phải / trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + Tab	Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính.
Ctrl + phím mũi tên	Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
Home	Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home	Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End	Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + f	Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find)
Ctrl + h	Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).
Shift + F4	Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 )	Hiển thị hộp thoại 'Go to'.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải	Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống	Hiển thị danh sách AutoComplete

2. Làm việc với dữ liệu được chọn

Chọn các ô
Phím Shift + Space (Phím cách)	Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách)	Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao)	Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + a (hoặc ctrl + phím Shift +phím cách)	Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page Up	Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Ctrl + phím Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up	Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home	Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + Home	Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End	Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Quản lý trong các vùng lựa chọn
F8	Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
Shift + F8	Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter	Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím Shift + Tab	Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc	Hủy bỏ vùng đang chọn.

Chỉnh sửa bên trong ô
Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + Mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
Shift + Home / Shift + End	Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô

3. Các phím tắt trong Excel 2007, excel 2010 để chèn và chỉnh sửa dữ liệu 

Phím tắt Undo / Redo
Ctrl + z	Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo
Ctrl + y	Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo

Làm việc với Clipboard
Ctrl + c	Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + x	Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + v	Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + v	Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong
F2	Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter	Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới
Shift + Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab / Shift + Tab	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc	Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace	Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete	Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete	Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)	Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)	Chèn thời gian hiện tại.

Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
Ctrl + d	Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + r	Copy ô bên trái
Ctrl + "	Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + '	Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + -	Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + +	Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2	Chèn / Chỉnh sửa một ô comment
Shift + f10, sau đó m	Xóa comment.
Alt + F1	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + k	Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết)	Kích hoạt liên kết.

Ẩn và Hiện các phần tử
Ctrl + 9	Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9	Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0)	Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0)	Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn * lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải	Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái	Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

4.Phím tắt Excel 2007, phím tắt Excel 2010 liên quan đến định dạng dữ liệu 

Định dạng ô
Ctrl + 1	Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ' (dấu nháy đơn)	Hiển thị hộp thoại Style.

Các định dạng số
Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + %	Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + #	Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + !	Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + phím Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4	Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng

Căn ô
Alt + h, a, r	Căn ô sang phải
Alt + h , a, c	Căn giữa ô
Alt + h , a, l	Căn ô sang trái

5. Công thức

Công thức
=	Bắt đầu một công thức.
Alt + =	Chèn công thức AutoSum.
Shift + F3	Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + a	Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + a	Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
shift + F3	Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter	Nhập công thức là một công thức mảng.
F4	Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9	Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9	Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + u	Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + `	Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Trên đây là bộ sưu tập các phím tắt trong Excel 2010, các phím tắt trong Excel 2007 hy vọng có thể giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình làm việc và học tập mình sẽ tiếp tục cập nhật thêm các phím tắt Excel mới để bạn sẽ có bộ cẩm nang đầy đủ hơn. 

Nhân đây mình xin giới thiệu cho các bạn khóa học EXCEL CƠ BẢN. Khóa học “Excel Cơ Bản” cung cấp các kiến thức cơ bản và toàn diện về các kỹ thuật, kỹ năng thiết kế, lập công thức và phân tích dữ liệu trong Excel. Học hết 10 chuyên đề các học viên có một lượng kiến thức lớn về Excel, lĩnh hội phương pháp tư duy hệ thống và tổ chức CSDL khoa học hơn, phương pháp lồng ghép công thức phức tạp, tối ưu tốc độ tính toán trong bảng tính Excel của mình.,…
Mỗi chuyên đề sẽ giải quyết một cách sâu sắc triệt để về một dạng kiến thức trong Excel. Với phương pháp đào tạo phân tích và thực hành tại lớp kèm với các ví dụ điển hình và dữ liệu thực tế của học viên sẽ giúp các học viên nắm bắt nhanh và phát huy được kiến thức đã học để áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghiệp của mình.

NỘI DUNG HỌC

Tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong bảng dữ liệu Excel

Tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong bảng dữ liệu Excel

(Đào tạo Excel Nâng Cao tại Bluesofts)

Khi nhập dữ liệu trong Microsoft Excel mà bảng dữ liệu có công thức. Sau khi nhập xong chúng ta phải copy công thức từ dòng trên xuống dòng dưới để cập nhật đủ công thức ở các dòng dữ liệu. Việc copy vừa rồi khiến chúng ta mất khá nhiều thời gian làm việc. Vậy hãy để Excel giúp ta tự làm việc này mỗi khi thêm dòng mới trong bảng.

Các bước làm ngắn gọn dưới đây:

1. Chọn bảng dữ liệu:

2. Vào menu Home->Format as Table (trong nhóm Style)

Bạn có thể chọn mẫu bảng mà mình muốn định dạng ở bước này. Khi đã chọn xong, vùng dữ liệu đã được Excel định nghĩa về Table và nó được Excel làm một số việc tự động như: vopy công thức, định dạng, validation,.... từ dòng trên xuống dòng dưới hay dòng thêm mới.

Nếu bạn muốn hiển thị dòng tổng cộng thì nhấp chuột phải, menu hiện ra chọn "Table"->"Totals row"

3. Nếu bạn muốn định dạng có điều kiện để tô màu cho các giá trị, hiển thị các biểu tượng ảnh cho các giá trị thì dùng chức năng "Conditional Formating".

Chọn vùng cần định dạng, vào menu "Home"->"Conditional Formating", chọn Data Bars, chọn màu ta muốn. Nếu chọn ảnh thì chọn Icon Sets....

4. Kết quả cuối cùng ta được như hình dưới đây. Để thêm dòng mới, đặt con trở vào cột cuối và dòng cuối của bảng, nhấn phím TAB Excel sẽ mở thêm dòng mới để nhập liệu, điều thú vị ở đây là các công thức, định dạng , các thiết lập ở các cột được copy cho dòng mới.

Nhân đây mình xin giới thiệu cho các bạn khóa học Đào tạo Excel Cơ Bản. Khóa học “Excel Cơ Bản” cung cấp các kiến thức cơ bản và toàn diện về các kỹ thuật, kỹ năng thiết kế, lập công thức và phân tích dữ liệu trong Excel. Học hết 10 chuyên đề các học viên có một lượng kiến thức lớn về Excel, lĩnh hội phương pháp tư duy hệ thống và tổ chức CSDL khoa học hơn, phương pháp lồng ghép công thức phức tạp, tối ưu tốc độ tính toán trong bảng tính Excel của mình.,…
Mỗi chuyên đề sẽ giải quyết một cách sâu sắc triệt để về một dạng kiến thức trong Excel. Với phương pháp đào tạo phân tích và thực hành tại lớp kèm với các ví dụ điển hình và dữ liệu thực tế của học viên sẽ giúp các học viên nắm bắt nhanh và phát huy được kiến thức đã học để áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghiệp của mình.

NỘI DUNG HỌC

Một số thủ thuật hay trong Excel

Sau đây là một số thủ thuật hay trong Excel mà bạn có thể chưa biết.

1/. Hiển thị thời gian hiện hành

- Nếu muốn hiển thị ngày và thời gian hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng công thức tính là =Now()

- Nếu muốn chỉ hiển thị giờ hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng công thức tính là =Today()

2/. Sao chép nâng cao

- Sao chép nội dung trong một cell (văn bản, công thức, …..) sang cell khác thì phải điều chỉnh lại do bị mất đi định dạng, để khắc phục việc đó ta thực hiện:

Nháy copy và di chuyển sang cell khác

Chuột phải chọn Paste Special…

 Đánh dấu các tùy chọn cần sao chép trước khi O

3/. Cố định dòng tiêu đề cho nhiều trang

• Khi cần xuất hiện một nội dung nào đó khi in ra nhiếu trang thì thường hay dử dụng lệnh View Header and Footer... nhưng vẫn bất tiện khi muốn in danh sách với phần Số thứ tự, họ tên, ….. cho nhiều trang như dưới dây thì sao

• §  Chọn dòng 1
  §  Chọn File Page setup… xuất hiện hộp thoại thì chọn trang sheet

• Chọn nút bên phải của dòng Rows to repeat at top -> chọn dòng cần cố định rồi OK
•   Chọn nút bên phải của dòng Rows to repeat at top -> chọn dòng cần cố định rồi OK
  4/. Bật cảnh báo bằng lệnh Validation:
  - Một vùng dữ liệu nào đó trong bảng tính mà yêu cầu phải nhập dữ liệu theo quy định của mình (ví dụ: nhập giá trị từ 0 đến 10, hay không được nhập dữ liệu nào hết) để tránh việc nhập sai vùng dữ liệu
  - Chọn vùng dữ liệu cần bật cảnh báo
  - Chọn Data Validation…
  - Ví dụ 1: nhập giá trị từ 0 đến 10
  Trong Allow chọn Decimal, trong Minimum chon số 0,
• trongMaximum chon số 10 
• 
• Mở trang Error Alert : nhập lời cảnh báo -> OK

Ví dụ 2: không cho nhập dữ liệu

Trong Allow chọn Custom, trong Fomular nhập là 

• 
• Mở trang Error Alert : nhập lời cảnh báo -> OK

5/. Khóa nhập dữ liệu bằng lệnh Protection:

- Trong bảng tính có một số vùng phải nhập dữ liệu thô, một số vùng sử dụng công thức để tính toán

- Sau một thời gian không sử dụng bị quên hay người khác nhập dữ liệu đúng vào ô công thức bạn tạo ra, lúc này kết quả bảng tính không chỉ bị sai lệch mà phải lập lại công thức hay định dạng lại

- Để ngăn việc này xảy ra bạn cần làm như sau

Chọn vùng nhập dữ liệu thô : Format Cell chọn trangProtection và bỏ dấu chọn Looked & Hidden -> OK

 Chọn vùng nhập công thức tính : Format Cell chọn trangProtection và đánh dấu chọn Looked & Hidden (nếu bạn muốn ẩn luôn công thức tính) -> OK

Chọn lại vùng nhập công thức tính nhấn tổ hợp phím Ctrl + G và chọn Special… tiếp theo đánh dấu chọn Fomulas ->OK

Bây giờ Tools Protection Protect Sheet…

Đánh dấu chọn thêm Format nếu không cho định dạng vùng này, nhập mật khẩu để đảm bảo sự an toàn (không cần mật khẩu cũng được) -> OK

Nhân đây mình xin giới thiệu cho các bạn khóa học EXCEL Cơ Bản. Khóa học “Excel Cơ Bản” cung cấp các kiến thức cơ bản và toàn diện về các kỹ thuật, kỹ năng thiết kế, lập công thức và phân tích dữ liệu trong Excel. Học hết 10 chuyên đề các học viên có một lượng kiến thức lớn về Excel, lĩnh hội phương pháp tư duy hệ thống và tổ chức CSDL khoa học hơn, phương pháp lồng ghép công thức phức tạp, tối ưu tốc độ tính toán trong bảng tính Excel của mình.,…
Mỗi chuyên đề sẽ giải quyết một cách sâu sắc triệt để về một dạng kiến thức trong Excel. Với phương pháp đào tạo phân tích và thực hành tại lớp kèm với các ví dụ điển hình và dữ liệu thực tế của học viên sẽ giúp các học viên nắm bắt nhanh và phát huy được kiến thức đã học để áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghiệp của mình.

NỘI DUNG HỌC

NGUỒN SƯU TẦM