Tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong bảng dữ liệu Excel
Khi nhập dữ liệu trong Microsoft Excel mà bảng dữ liệu có công thức. Sau khi nhập xong chúng ta phải copy công thức từ dòng trên xuống dòng dưới để cập nhật đủ công thức ở các dòng dữ liệu. Việc copy vừa rồi khiến chúng ta mất khá nhiều thời gian làm việc. Vậy hãy để Excel giúp ta tự làm việc này mỗi khi thêm dòng mới trong bảng.
Các bước làm ngắn gọn dưới đây:
1. Chọn bảng dữ liệu:
2. Vào menu Home->Format as Table (trong nhóm Style)
Bạn có thể chọn mẫu bảng mà mình muốn định dạng ở bước này. Khi đã chọn xong, vùng dữ liệu đã được Excel định nghĩa về Table và nó được Excel làm một số việc tự động như: vopy công thức, định dạng, validation,.... từ dòng trên xuống dòng dưới hay dòng thêm mới.
Nếu bạn muốn hiển thị dòng tổng cộng thì nhấp chuột phải, menu hiện ra chọn "Table"->"Totals row"
3. Nếu bạn muốn định dạng có điều kiện để tô màu cho các giá trị, hiển thị các biểu tượng ảnh cho các giá trị thì dùng chức năng "Conditional Formating".
Chọn vùng cần định dạng, vào menu "Home"->"Conditional Formating", chọn Data Bars, chọn màu ta muốn. Nếu chọn ảnh thì chọn Icon Sets....
4. Kết quả cuối cùng ta được như hình dưới đây. Để thêm dòng mới, đặt con trở vào cột cuối và dòng cuối của bảng, nhấn phím TAB Excel sẽ mở thêm dòng mới để nhập liệu, điều thú vị ở đây là các công thức, định dạng , các thiết lập ở các cột được copy cho dòng mới.
Nhân đây mình xin giới thiệu cho các bạn khóa học Đào tạo Excel Cơ Bản. Khóa học “Excel Cơ Bản” cung cấp các kiến thức cơ bản và toàn diện về các kỹ thuật, kỹ năng thiết kế, lập công thức và phân tích dữ liệu trong Excel. Học hết 10 chuyên đề các học viên có một lượng kiến thức lớn về Excel, lĩnh hội phương pháp tư duy hệ thống và tổ chức CSDL khoa học hơn, phương pháp lồng ghép công thức phức tạp, tối ưu tốc độ tính toán trong bảng tính Excel của mình.,…
Mỗi chuyên đề sẽ giải quyết một cách sâu sắc triệt để về một dạng kiến thức trong Excel. Với phương pháp đào tạo phân tích và thực hành tại lớp kèm với các ví dụ điển hình và dữ liệu thực tế của học viên sẽ giúp các học viên nắm bắt nhanh và phát huy được kiến thức đã học để áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghiệp của mình.
Mỗi chuyên đề sẽ giải quyết một cách sâu sắc triệt để về một dạng kiến thức trong Excel. Với phương pháp đào tạo phân tích và thực hành tại lớp kèm với các ví dụ điển hình và dữ liệu thực tế của học viên sẽ giúp các học viên nắm bắt nhanh và phát huy được kiến thức đã học để áp dụng vào công việc thực tế tại doanh nghiệp của mình.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét